Archivierung

Profitieren Sie von unseren professionellen und umfassenden Dokumentenmanagement-Lösungen.

Digitales Dokumentenmanagement für maximale Effizienz und Transparenz

Vorbei sind die Zeiten der lästigen und zeitraubenden Zettelwirtschaft. Längst hat sich im Unternehmensumfeld die digitale Archivierung und Verwaltung von Dokumenten als effiziente und vor allem transparente Lösung etabliert. Ob ECM- oder SAP-Archivierung – sparen Sie dank unserer Dokumentenmanagement-Lösungen und umfassenden Services wertvolle Ressourcen und Zeit.

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Unsere Lösungen im Überblick

Enterprise Content Management (ECM)

Sparen Sie sich die ressourcen- und kostenintensive Verwaltung von Dokumenten in Papierform mit unseren Dokumentenmanagement-Lösungen mit integrierten Workflows und Systemen zur elektronischen Archivierung.

Mit unseren Lösungen für das Enterprise Content Management (ECM) bieten wir Ihnen neben dem Hosting und dem Betrieb der Infrastrukturen in unseren Rechenzentren auch einen auf Ihre Anforderung maßgeschneiderten Support an.

Über das Monitoring, den Betrieb und den Support der Umgebung hinaus, unterstützen wir Sie bei der Installation und Konfiguration der System-Anbindung ebenso wie bei der notwendigen Datenmigration. Wir fokussieren uns dabei klar auf die technischen Infrastrukturelemente, die Schnittstellen zu Systemen, wie SAP und auf revisionssichere Storage-Systeme.

Neben der technischen Betreuung sind oftmals auch organisatorische Fragestellungen oder ganzheitliche Prozessberatung zu ECM-Themen und -Lösungen gefragt. Hier unterstützen wir Sie mit den intelligenten Services unserer erfahrenen und strategischen Partner.

Archivierung von SAP-Daten

Die intelligente Archivierung von SAP-Dokumenten auf einem externen Speicher ist zuverlässig und sicher.

Für einen langfristigen und nachhaltigen Betrieb Ihres SAP-Systems bieten wir Ihnen einen hocheffizienten Service zur Archivierung von SAP-Daten. Als schlanke Lösung ermöglicht das SAP-Archivsystem eine rechtssichere Dokumentenarchivierung, Datenarchivierung und die Archivierung von Drucklisten. Installation, Verwaltung, Archiv- und Windows-Updates werden von uns übernommen – so können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Im Zusammenspiel mit unseren Storage-Lösungen ist es möglich, Ihre individuellen Anforderungen an die Archivierung abbilden zu können. Ob Rechnungen, Lieferscheine oder andere SAP-Dokumente – alles kann zuverlässig archiviert werden.

Weitere Module lassen sich zusätzlich kombinieren: Mit einer entsprechenden Scanner-Lösung ist die direkte Ansteuerung und Archivierung gescannter Dokumente aus SAP möglich. Auch ein Massen-Scan mit automatischer Barcode-Erkennung kann so schnell umgesetzt werden. Mit dem Document Router lassen sich zudem Dokumente aus anderen Quellen mit SAP verbinden und archivieren. Damit diese Dokumente im SAP-System bekannt sind und angezeigt werden können, müssen lediglich die Verknüpfungsinformationen vorliegen. Falls diese Daten nicht im benötigten Format zur Verfügung stehen, können sie von uns angepasst werden. Sollten Sie bereits ein bestehendes Archiv haben, stellt auch die Übernahme Ihrer Daten kein Problem dar. Mit unserer umfassenden Expertise übernehmen wir gerne die Planung und Migration Ihrer Dokumente und Daten: Von der direkten Archiv/Archiv-Kopplung bis hin zur Übernahme aus dem Dateisystem – es gibt zahlreiche Möglichkeiten.

Ihre Vorteile:

Schlanke und effiziente Archivlösung
Geringer Konfigurationsaufwand
Sichere Speicherung der SAP-Dokumente auf unseren für Archivierung zertifizierten Speichersystemen
Zertifizierte SAP-Anbindung
Flexible Erweiterung durch weitere Module und Anbindungen (Scanner-Lösung, Document Router u.v.m.)
Alles aus einer Hand: Installation, Verwaltung, Wartung und Migration von Archiven

Ihr persönlicher Kontakt

Miriam Tschirschwitz

Sales

Telefon: +49 521 26050-338
E-Mail: miriam.tschirschwitz@@oediv..de

Archivierung – Ihre Vorteile

Schnelle und sichere Archivierung

Effizientes Dokumentenmanagement

Ganzheitliche Prozessberatung

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